Блог

Как написать пресс-релиз?

Вы, может быть, удивитесь, но тому, как написать пресс-релиз, почему-то не учат на краснодарских журфаках. Хотя это азы работы любого пиарщика и сотрудника сферы средств массовой информации.

Нет, ну то есть как… О том, что такое пресс-релиз, в этих ваших кубанских университетах, в принципе, рассказывают. Но довольно общими и размытыми словами. Само собой, без практических примеров.

О том, как написать пресс-релиз, речи не идёт вовсе. Поэтому в итоге, когда выпускник кубанского журфака идёт работать в СМИ, он имеет в голове то, что имеет. И поэтому, когда вы ищете пресс-релизы на сайтах учреждений, организаций и всяких фирм, вы получаете кучу невразумительных текстов, из которых в 95% случаев непонятно ровным счётом ничего.

Пример самого «запутанного» пресс-релиза я всегда и всем привожу один. Когда я работала на ТВ, нам прислали рекламный пресс-релиз об открытии какого-то стройкомплекса. В тексте пресс-релиза говорилось, что на церемонии будет присутствовать «член депутата городской думы». С одной стороны, не поспоришь. С другой – Николай Васильевич Гоголь и его «Нос» тут и рядом не стояли.

В большинстве же своём все существующие пресс-релизы – это бесполезные бумажки, которые стопками производят так называемые пресс-службы. У коммерческих структур они превращаются в оголтелую рекламу. У чиновничьих – в поэтические опусы или ломаные пояснения простейших и совершенно неинтересных большинству журналистов событий.

Так как же написать хороший пресс-релиз?

Да так же, как и хорошую внятную новость для СМИ.

А для этого нужно сделать главное: в тексте пресс-релиза ответить на 5 простейших вопросов: «что?», «где?», «когда?», «как?» и «что должно быть в итоге?».

1.​ Что? (Или «кто?»). В пресс-релизе первым делом должна быть описана СУТЬ события, о котором вы хотите рассказать СМИ. Никаких лирических вступлений. Пресс-релиз, который начинается с рассказа о хорошей погоде (если это не сообщение Гидрометцентра), в редакциях, где ценят рабочее время, обычно сразу выбрасывают в мусорное ведро.

2.​ Где? Всегда точно указывайте в пресс-релизе адрес, название и прочие координаты места, где произошло или произойдёт событие. Иначе к вам никто не доедет, а вы потом ещё долго будете объяснять начальству, почему пресса написала о таком же событии в Красноярске, но не Краснодаре.

3.​ Когда? Пресс-релиз – это набор основных и базовых сведений о событии. Время и дата события входят в перечень этих сведений. Они нужны как минимум, чтобы никто из журналистов не опоздал на ваш суперфестиваль горчицы или Вселенский конгресс лысых любителей моря.

4.​ Как? Хорош тот пресс-релиз, который выглядит не как визитная карточка из трёх строчек, отвечающих лишь на «что? где? когда?», а который ещё и поясняет второстепенные подробности события. Такой пресс-релиз, к примеру, содержит список участников (а не только их частей тела), особенности события и краткую справку о сопутствующих обстоятельствах и каких-то интересных фактах.

5.​ Что должно быть в итоге? У любого события, которое проводит любая организация, есть какая-то цель. Похвастаться своей значимостью и умением собрать селебрити, создать что-то новое, привлечь внимание к более глобальным вещам и явлениям. Только хорошо было бы, если бы большинство пресс-релизов всё это поясняли.

Хороших пресс-релизов на своём веку я встречала мало. Плохих можно хоть сейчас набрать десяток – откройте любой региональный сайт госструктур (например, официальный сайт какого-нибудь УВД) или среднестатистической краснодарской коммерческой фирмы.

Я перечислила только основные, «фактологические» положения инструкции о том, как написать пресс-релиз. Тут ещё можно добавить, что пресс-релиз нужно писать лаконично и простым языком, например. Иначе любой журналист заскучает от вашей «новости» заранее, до самого события. А вслед за ним заскучает и его аудитория.

И конечно, помните о грамотности языка, которым пишется пресс-релиз. И проверку на ошибки и опечатки перед отправкой пресс-релиза в СМИ тоже держите в голове. Если не хотите, чтобы на вашей пресс-конференции журналисты задавали вам неудобные вопросы о списке приглашённых.